Goldsun tiến hành đánh giá toàn diện năng lực của từng ứng viên. Các tiêu chí đánh giá có thể bao gồm năng lực sản xuất hoặc dịch vụ, chuyên môn kỹ thuật, hệ thống quản lý chất lượng, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và môi trường, hiệu suất giao hàng và sự ổn định tài chính.

Chỉ những nhà cung cấp đáp ứng các yêu cầu cơ bản của Goldsun mới được chấp thuận là đối tác đủ điều kiện và đủ tư cách tham gia vào các hoạt động mua sắm.

Goldsun đánh giá tất cả các hồ sơ dự thầu dựa trên các tiêu chí kỹ thuật và thương mại đã được xác định trước. Khi cần thiết, các cuộc thảo luận làm rõ có thể được tiến hành để giải quyết các thắc mắc, xác nhận các giả định hoặc yêu cầu thêm thông tin.

Giai đoạn này đảm bảo các quyết định được đưa ra dựa trên sự hiểu biết đầy đủ và chính xác, giảm thiểu rủi ro về vận hành và chất lượng.

Sau khi quá trình đánh giá hoàn tất, các đối tác được lựa chọn sẽ nhận được thông báo chính thức. Tiếp theo đó có thể là các cuộc đàm phán hợp đồng, phát hành đơn đặt hàng hoặc các thủ tục hội nhập tùy thuộc vào phạm vi công việc.
Các nhà thầu không trúng thầu cũng có thể được thông báo để duy trì tính minh bạch và hỗ trợ việc tham gia đấu thầu trong tương lai.

Hiệu suất được theo dõi dựa trên các chỉ số về chất lượng, giao hàng, khả năng phản hồi và tuân thủ quy định.